一般别墅地下室备案登记程序流程如下所示：
（一）承租人、管理单位或承租人持下列材料到一般别墅地下室所在城市的县区建设局（房产管理局）申请办理备案备案手续：
1 、北京一般别墅地下室应用（租赁）备案登记表一式两份 ；
2 、本人的正规有效证件；
3 、一般别墅地下室从业商业服务、文化艺术服务业、旅店业及其别的生产经营活动或是做为定居场地的，递交公安边防组织查验达标的证实和环境卫生主管机构查验达标的证实；
4 、租赁（转租房）一般地下室的，递交租赁协议；
5、转租房一般地下室的，递交一般别墅地下室所有权人允许的表明。
（二）对原材料的，各县市区建设局（房产管理局）签发加盖公章的备案登记表一份，并且向被告方下达“一般别墅地下室安全性应用告知单”（配件二）。
对承租人、管理单位临时没法给予消防安全、卫生检查合格证明的，在“备案登记表”备注中写明状况后给予备案登记，除向被告方下达“一般别墅地下室安全性应用告知单”外，与此同时填好“一般别墅地下室安全风险核实单”（配件三），将情况汇报给有关管理部门解决。