比如在我公司的山西省中小企业局信息网工程项目中,项目组采购人员基于过去的经验,认为设备应在网络系统构建完成后才进行采购,这样可以减少项目风险,但他没有意识到工期的紧迫,当即我就说明原因并令其马上与厂家联系设备采购等事宜;

　　五、监控项目工作

　　在项目控制阶段,要对项目实施过程进行监控,对照项目管理计划来评价项目绩效,并且采取纠正或预防措施来实施项目效果;

　　这样做可以很好的找出项目实施过程中与项目计划不符的地方,我公司在蕉叶西餐厅餐饮管理系统项目安装调试软件系统过程中发现有不时“丢单”的现像,虽然问题不是很突出、严重,但经研究还是改善了软件系统,解决了该问题,保证了客用使用的稳定性及日后项目的回款;

　　六、整体变更控制.

　　在项目控制阶段,整体变更控制要确保产生变更的因素是有益的,并且拿出更新的项目计划和项目变动的行动方案,还要吸取教训进行讨论,找出变更的原因,整理成项目实施过程的历史资料,以日后参考和借鉴;如在工程项目中遇到施工场所有难以解决的地方,就要变更项目方案中的一些要求;

　　在以前的项目施实中,我们常常花费大量的资源去解决一些问题,像有一次弱电布线工程中,客户要求走暗线,而客户的墙面是钢筋混凝土浇筑成的,致使我们用一周的时间和大量人员去工作;如果当时用线槽走,只要和客户好好的工作,也可以完成任务;

在以前的项目施实中,我们常常花费大量的资源去解决一些问题,像有一次弱电布线工程中,客户要求走暗线,而客户的墙面是钢筋混凝土浇筑成的,致使我们用一周的时间和大量人员去工作;如果当时用线槽走,只要和客户好好的工作,也可以完成任务;

七、项目收尾

　　在工程项目中,由于没有很好的做项目收尾工作,导致我公司太航大酒店“西楼”弱电工程项目工作人员长住施工现场,并且使工程尾款至今难以顺利收回,所以对日后的工程项目,公司要求项目经理务必在施工结束后切实完成工程项目验收、合同付款等工作,正如计算机信息系统集成项目整体管理中项目收尾所要求的一样;　　在项目收尾阶段,整体管理完成了所有项目活动,正式结束项目或项目阶段,移交已经完成的项目或取消项目;对于项目行政收尾,要整理项目文件,评估项目完成的情况和质量,总结项目活动中的收获及经验教训,并且妥善安排遣散的项目组成员;对于项目合同收尾,要结清所有合同协议或合理处理合同的提前终止;　　项目整体管理可以简单的理解为是对项目的运筹与操作;项目整体管理是项目组织对项目的具全面性的一项工作,它是以全局出发对整体项目中各专项进行计划与平衡协调,以满足相关项目干系人的利益要求和期望;