我们的档案除了专门的机构进行拆封外,任何单位或者个人都是没有权利进行档案的拆封的,并且档案在严格意义上属于国家机密文件,是严禁拆封的,如果擅自将自己的档案拆开,不仅是违规的,更重要的是只要档案一旦拆开,里面的所有资料就是无效的。
那么阳江职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、首先,遇到这种情况,我们需要第壹时间进行处理,不能拖延。
2、找到合法的具有人事档案管理权限的专门机构进行材料的鉴定,审核档案内部的材料有无修改。
3、只有里面的材料没有经过修改才能保证档案的有效性,才能继续进行下一步的档案存储的操作。
4、如果在审核过程中出现了档案的丢失情况,需要及时进行补办,将丢失的档案材料名录进行一一罗列。
5、学籍材料和人事材料的补办方式是不同的,需要分开进行补办。
6、其中学籍材料主要是联系高中学校和大学学校配合补办,向所在学校提出档案的补办申请。
7、由专人负责审核通过之后,带着申请表和身份证件去学校进行对应材料的补办。
8、人事档案则需要和所在单位提前联系,咨询档案的补办流程,然后到对应的部门进行申请打印材料并盖章。
以上就是阳江职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,每一个环节都需要引起格外的注意,确保档案顺利补办并进行存放,如果觉得过程繁琐可以找帮帮团人力资源服务公司的工作人员代为处理。