档案保存在自己手中,本身就是一种错误的保存方法,一旦我们将档案保存在手中太长时间,那么就会因为材料断档而导致其失去作用,更何况有些同学可能会在保存的时候将档案私自拆封,那么这样的行为会给档案带来更大的伤害。
深圳信息职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、首先应该检查被打开的档案是否有档案材料的遗失或修改,我们可以自行判断,如果自己判断不了的话,蕞好可以递交给档案管理机构的工作人员进行审核。
2、根据档案管理机构工作人员的审核结果,对遗失或修改过的档案材料进行补办,补办者档案材料时,需开具这份材料的单位按照这个单位的要求和流程出示有效证件和证明文件进行补办。
3、如果在第壹步发现档案材料没有任何问题,可以直接进行档案袋封装,如果在第壹步发现档案材料有问题,可以在补办好档案材料后进行档案袋封装。
4、档案袋封装后需要进行档案激活手续,这一步骤也是由档案管理机构的工作人员操作完成的,激活手续完成后档案就恢复了正常状态,蕞后我们还需要把档案存入档案管理机构。
以上就是深圳信息职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,针对档案拆封后出现的不同问题,档案的解决办法也不同,如果激活的过程不那么顺利,或者是遇到了自己难以解决的问题,我们可以寻求帮帮团档案服务机构的工作人员。