档案都是有封条存在的，上面还盖着骑缝章以确保档案处于密封的状态，如果有人私自拆开档案一下就能看出来，所以档案被拆封之后会使得所有的材料立即失效，无法起到证明和依据的作用。

有些人可能是以前并不懂档案管理知识，不了解档案可以带来的帮助作用，所以才会选择把档案留在自己的手中，或者拆开查看其中的信息，蕞终还是会有很多人会发现将档案拆开是一种错误的做法。

广东省外语艺术职业学院档案在自己手上拆开了怎么办？

1、毕业档案如果是被自己不小心拆开的，那么的就要尽快将拆开的档案存放到具有人事权的地点进行审核，将其中所有的档案问题进行解决。

2、档案被拆开后想要进行激活处理，就必须要先去学校教务处说明档案的具体情况，请求学校的老师协助我们将档案中缺失的材料进行补办。

3、有一些材料虽然没弄丢但是也有被篡改的信息的嫌疑，需要让学校档案管理室的工作人员重新审核之后盖上公章，才能够让档案材料再一次生效。

4、我们重新激活学籍档案材料之后，就可以通过学校的机要通道对档案进行转递处理。

以上就是广东省外语艺术职业学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍，大家如果有更多想要了解的问题，欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。