个人档案是非常重要的身份证明文件,它的保管方式方法是非常讲究的,正常情况下,个人档案是由一个牛皮纸质的档案袋封装的,里面装着许多的档案材料,档案袋上面贴了封条,盖了审核单位的公章。
这样的档案袋才是有效的,因为档案必须保证是真实的,完整的,才能发挥它应有的法律效力,如果档案袋拆开了,就很难保证里面的材料没有丢失或篡改。
广州工程技术职业学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、如果打开档案的时间并不长,我们可以赶紧把这份文件交到学校让老师进行检查。
2、如果档案信息都没有缺失直接让教务处的老师审核,重新在这些信息上面盖章就可以激活档案文件。
3、如果档案有信息篡改或者是缺失的问题,就必须要走正规流程准备档案遗失证明,写补办档案的申请书。
4、在学校档案馆专门补办出一些存在问题的档案材料,然后再让教务处老师盖章之后归档。
5、在档案被拆封之后千万不要想着自己重新贴上封条,因为上面盖有骑缝章,即使自己粘贴回去痕迹也非常明显。
以上就是广州工程技术职业学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,如果实在没有时间处理,可以找到帮帮团机构帮自己帮忙。