我们的档案是非常重要的,里面的文件都是保密的,是我们的个人的隐私,因此这也说明私人是不具备拆封学生档案的资格的,否则个人信息会出现遗失和泄露,所以档案均保存在档案机构或者学校里面。
档案袋外部通常会有装用密封条进行密封,当我们手持档案袋发现密封条不完整时,说明档案袋时经过非正式拆封的,发现此种情况要及时上报,避免个人信息的泄露和遗失。
如果有部分同学拆封了自己的档案了,也不要着急,按照下面的小编的操作步骤也是能很好的挽救自己的档案的。
广东生态工程职业学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、如果打开档案的时间并不长,我们可以赶紧把这份文件交到学校让老师进行检查,如果档案信息都没有缺失直接让教务处的老师审核,重新在这些信息上面盖章就可以激活档案文件。
2、如果档案有信息篡改或者是缺失的问题,就必须要走正规流程准备档案遗失证明,写补办档案的申请书,在学校档案馆专门补办出一些存在问题的档案材料,然后再让教务处老师盖章之后归档,才能解决自己拆封档案所带来了一些麻烦。
3、在档案被拆封之后千万不要想着自己重新贴上封条,因为上面盖有骑缝章,即使自己粘贴回去痕迹也非常明显,如果实在没有时间处理,可以找到帮帮团人力资源服务公司帮自己的忙。