采用一般别墅地下室从业商业服务、文化艺术服务业以及其它经营活动或是做为定居场所，建筑装修及使用时应向区相应备案。申请办理一般别墅地下室办理备案时应提交下列材料：
(一)使用者对主要用途、类型和的期限表明；
(二)产权登记证明或是所有权人一同确定应用一般地下室的证实；
(三)按规划用途所使用的，递交规划文件；规划用途不具体的，递交规划部门对主要用途确定的文档；更改规划用途的，递交规划部门变动规划文件；
(四)卫生主管部门查验合格证书或是取得相应资格的检验部门出具的排风系统和空调机组卫生检测合格证书；
(五)依规需经安全防火检查即可交付使用、经营的，递交公安边防部门出具的安全防火检查合格证书；
(六)开展结构改造的，递交房屋检测鉴定部门出具的建筑结构安全鉴定汇报；
(七)依规应提交的全部文件。
使用者提交资料完备的，区相应必须在15日内办理备案。办理备案状况发生变化的，使用者必须在30日内向型区相应申请办理变更备案。
