提交资料：
1、北京一般别墅地下室应用（租赁）备案登记表；
2、房屋产权证；
3、承租人或是管理部门的正规有效证件，租赁（转租房）一般地下室的还须提供承租方合理合法有效证件；
4、租赁（转租房）一般地下室的，给予租赁协议；
5、应用（租用）已抵押物的一般别墅地下室，应提交质权人赞同的证实；
6、转租房一般地下室的，应提交一般别墅地下室所有权人赞同的证实；
7、一般别墅地下室用以商业服务、文化艺术服务业、旅店业和生活场地所使用的，递交公安边防组织查验符合要求的证实、卫生主管部门查验符合要求的证实；
8、承租人或是管理部门应用一般地下室的，递交防火安全、防洪、社会治安、环境卫生责任制度；租用一般地下室的，递交租用彼此签署的防火安全、防洪、社会治安、安全卫生应用保证书；
9、当事人双方的正规有效证件正本、影印件，由他人进行办理递交委托书原件、影印件。承租方为海外（含港、澳、台）单位或者个人的，还需提交北京对外项目建设我国安全注意事项核查公司办公室开具的对外安全性合格证书。