死档顾名思义就是一份起不到任何作用的档案了,那么档案到底有什么作用?档案它主要是一个证明性的材料,里面放的都是个人相关的一些重要的资料。
这些资料证明了个人的学习经历,在哪里上学,高考成绩以及工作之后在什么单位工作,单位的性质,个人的履历,简历,职称等等信息。
这些信息证明了每一个人的求学经历、工作经历,由于这些信息都是保密性的材料。所以呢档案要放在具有保密条件的地方存放,才能使档案一直能够发挥证明作用。
放在个人自己手中的档案是没有办法一直能够发挥作用的,会变成一份死档,无论什么事情需要使用档案,一份死档是起不到任何作用的,会影响到个人正常的办事流程。
档案变成死档,怎么挽救?
1、想要正常的继续使用个人手中的死档要先去激活,给大家简单说一下档案激活的流程。
2、如果是大学毕业的时候一直拿着毕业档案,那么这份档案可能仍旧属于学籍档案。
3、需要先回到学校去办理学籍档案的激活手续,然后还要去公司或者是对应的人才市场补办人事材料。
4、材料补充完成之后要重新贴密封条、盖上相应的章,档案才算成功的挽救了。
对于激活后的档案还要注意及时的托管,拿到激活后的档案就要注意不要继续自己保管了,如果继续保管档案,仍旧有可能导致档案变成失效档案,也可能导致档案丢失。
以上就是怀化档案激活的介绍,在处理档案的时候遇到了不太明白的地方,可以咨询帮帮团人力资源服务公司来帮忙处理。