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大学毕业学籍档案丢失怎么补办
2023-11-12 04:11  浏览:14
大学毕业学籍档案丢失怎么补办

档案在保管期间都会存在丢失的风险,无论是放在相关单位机构保管,还是在使用过程中在自己手里,都是会出现丢失的可能性,那么遇到档案丢失我们需要做的是尽快将档案丢失的部分给补回来。

这样避免造成日后一些重要事项受到影响,档案的补办有其规定的流程和操作,我们需要按照要求来办事才能够更加顺利妥当的解决问题,下面就来讲一下档案如果丢失了该如何解决。

大学毕业学籍档案丢失怎么补办?

1、学籍档案补办地方肯定是自己的学校那么补办。学籍档案之前要提前联系学校相关老师说明自己补办档案的需求,并提前熟知自己学校关于档案补办的流程以及相关要求。

2、入校补办档案的时候会需要填写一份档案补办申请表,说明档案丢失的现状以及填写自己个人相关信息。然后到学校各部门补办对应的档案资料需要注意的是补办的档案资料,一定要有领导的签字盖章方能有效。

3、资料补办齐全之后要让相关负责老师仔细检查有无遗漏或者有无一些细节问题,然后将所有的资料统一放在档案袋内密封并交由学校相关部门在密封口出盖章。

以上就是大学毕业学籍档案丢失怎么补办的介绍,案的补办除了事前做好准备工作可以提高办事效率,那么补办之后的一些容易遗忘的点也十分重要,例如档案补办好之后要进行档案激活才能让档案袋生效。

其次补办后的档案为了避免再次出现丢失的情况一定要及时托管,在具有档案保管资质的相关单位或者机构不能长期放在自己手里。

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