如果大家直接将档案信息放在自己手上进行管理，在过一段时间之后就有可能出现文件遗失问题给自己所造成的影响，在存放这些资料的时候其实大家完全可以提前将这些材料交到档案机构让工作人员进行审核对比，在完成对这些材料的审核之后，大家也就可以将相应的信息存放到离自身近一些的地方进行统一的托管。

在存档这些文件一段时间之后有的信息可能在管理过程当中都已经弄丢了，需要及时的进行补办和完善，再将自己手中的这些材料弄丢的情况下就算要办一些比较重要的事项，也无法及时提交的这些资料拿去进行使用。

衡阳高校档案丢失怎么补办？

如果大家要补办自己所丢失的档案学籍信息在校园内就可以处理，但是人事资料要补办则需要专门找到单位的人事部门来处理相应流程，由于涵盖的信息也比较多所以建议大家分别列好清单之后再开始处理补办流程这样就不容易出现纰漏。

补办这些文件的过程当中可能会遇到一些信息找不到原件的情况，那么就需要将相应文件的证明书进行归档，一样可以起到和以前相同的证明作用。

如果大家将档案放到自己手里还处于没有丢失的状态，其实可以在正常激活之后拿去使用，学籍信息交到学校的档案馆对比学籍文件中所包含的成绩、入学登记表就可以知道问题所在。

将缺少的信息进行补办之后让教务处盖章激活也可以使用，但是人事资料则需要在单位的人事部门进行审核一般都需要将入职证明、离职证明这样的一些信息进行核对，把出现的问题全部都处理完毕才能再次使用。

以上就是衡阳高校档案补办的介绍，在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。