（1）代表处负责人办理好护照、无犯罪记录及国内公司营业执照等相关材料；

（2）到拟设立办事处地租办公场所，签订租房协议；

（3）到越南工贸部网站下载相关表格和须准备的资料清单，准备申请材料；

（4）向拟设立办事处所在地的省市工贸厅提交设立办事处的申请材料；

（5）省市工贸厅收到申请材料后进行审查，审查合格后出具设立许可证；

（6）在越南规定报纸进行公告;

（7）制章、开设银行账户，之后开展正常活动。