随着全球化的发展,越来越多的新加坡公司在国内开展业务。无论是设立外资公司、代表处,还是独资公司,甚至是收购国内公司,新加坡公司在法院办理诉讼、购买房产等场合都需要提供相关的文件。在这些场合中,新加坡公司首先需要办理的是新加坡公司海牙认证附加证明书(Apostille)手续。
新加坡公司主体资格公证认证的资料包括:营业执照、章程、股东或董事名册、股东或董事会议决议、董事在职证明、公司存续证明、银行资信证明等等。这些文件在新加坡公证人公证后,还需要经过新加坡法律学会的认证。对于非海牙成员国,还需要进行领事认证。
办理新加坡公司海牙认证附加证明书(Apostille)的流程如下:
新加坡公证人公证:将所需文件提交给新加坡公证人,由其对文件进行公证。
新加坡法律学会认证:将公证过的文件提交给新加坡法律学会,由其对文件进行认证。
非海牙成员国领事认证:如果文件需要送往非海牙成员国使用,还需要进行领事认证。
整个办理流程大约需要15个工作日左右,如果需要加急办理,可以在8个工作日内完成。
值得注意的是,从11月7日起,新加坡签发的《公约》范围内的公文书只需办理新加坡附加证明书(Apostille)即可送往中国内地使用,无需再办理中国驻新加坡使领馆的领事认证。这一举措大大简化了新加坡公司在国内办理相关事务的流程,为新加坡公司提供了更多的便利。