经常有小伙伴的学籍档案丢失,这种的情况并不罕见,有时候是因为自己保管造成档案丢失,有时候是因为档案在转递过程中丢失。只要发现档案丢失,我们都应该及时进行补办。
1、首先,需要获取一份盖有公章的档案遗失证明。如果你是在工作单位丢失的,找工作单位开具证明;如果是在学校丢失的,由学校开具;如果是在人社局丢失的,由人社局开具。
2、接下来,带着遗失证明,自己写一份档案补办申请,并到学校盖章并签字。在此之前,建议提前联系自己的辅导员说明情况,因为有些材料的补办是需要辅导员的签字的,有的学校也会要求联系辅导员。
3、还应该和学校负责档案的老师联系,咨询需要准备哪些材料,准备好补办档案所需的材料一块带去学校。
4、然后,到学校找到档案老师,根据学籍档案内的材料清单到不同部门查询相关材料进行补办。
5、在补办完所有资料后,将其提交给学校审核。审核通过后,学校会在档案袋外面盖上公章,并交给就业指导中心进行记录和密封。
如果自己没有时间回学校办理,也可以委托他人代办,但要提前与学校沟通,并让代办人携带委托书和身份证前去办理。个人档案的丢失补办要及时,平时在档案转递时我们也应该确认档案是否到达,以免档案已经丢了自己还不清楚,多年以后需要调档才着急办理。如果不清楚如何补办档案,可以委托优选智嘉代办,会有专门的老师负责补办档案。