毕业生的档案涉及到考试、社 保办理、职称评定等重要事项,因此必须妥善保管。近期,有网友留言咨询,在大学毕业后,学校将他的档案交给自己转移,但在移交过程中,档案丢失了。不知道应该如何处理?
如果确认档案丢失,需要持毕业证、身份证原件到高中和大学找老师查询并开具学籍材料,包括高考材料、入学登记表、毕业生登记表、组织档案等资料;
还要确保每份材料都加盖学校公章,然后再将补办好的材料交至大学档案管理处密封。
档案补办成功后,应及时将档案交至户籍所在地档案管理服务机构,或具有人事档案管理权限的单位管理。严禁个人保管档案。
学籍档案一般是从高中开始建立的,进入大学后,高中学籍档案将一起转入大学。大学期间档案由学校档案管理部门保存,老师在毕业转交档案之前在档案袋内加入大学学籍材料,学生毕业后,学校会根据每位同学不同的就业情况处理学籍档案。每位学生应该根据自己的情况确认合适的档案接收地,并且及时查询确认档案是否已经到达接收地,妥善管理好自己的档案。
以上就是关于档案丢失的补办处理,如果还有不清楚的档案问题,欢迎联系优选智嘉。