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为什么档案不能自己保管?档案应该存放在哪里?
2023-12-06 02:25  浏览:12
为什么档案不能自己保管?档案应该存放在哪里?

一些朋友误认为档案可以保存在自己手中,认为可以自己保管档案,档案里面记录的本来就是自己的个人信息,误认为可以自己拿着,然而实际上,档案保存在个人手里所带来的影响远比想象中的复杂,自己保管档案也是不被允许的,直接会造成档案失去效力。

1、根据相关规定,档案是不允许私自保存的,因为档案属于机密文件。如果档案一直保存在个人手里,那么档案内的信息真实性就无法得到保障。

2、此外,个人手里的档案也无法发挥实际作用,而且很容易出现档案破损或丢失的情况。如果想要考公务员、研究生,或者是国企入职政审、评职称、落户等,都需要通过公对公的方式调档审核,而个人手里的档案则无法进行调档审核。因此,档案一定要存放在具有档案管理权限的单位进行保管。

既然档案不能自己拿着,那个人档案应该存放在哪里呢?

1、可以将档案存放到人才市场,这是国家设立的专门的档案管理部门。如果工作单位没有存放档案的权限,就可以把档案存放到人才市场;

2、如果单位是大型国企、央企、事业单位,具有人事管理权,就可以将档案存放在单位人事部门进行保管。 

3、如果有考公务员、事业编,或者是继续读研的计划,在毕业时也可以申请将档案暂时存放在毕业学校,学校可以帮毕业生免费保管档案2年时间。

大家要知道:档案是不能自己拿着的,如果到了自己手中,一定要尽快去办理档案托管,存放到正确的地方。如果还有不清楚的档案问题,或者无法顺利存档,也可以委托优选智嘉办理,解决档案问题,欢迎在线咨询。

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