在档案管理中，早就有很明确的规定，档案是重要的参考文件，需要放在具有档案管理权的地方保管，个人不能保管档案。

一、哪些情况下档案会变成死档？

1、毕业时学校将档案转交给学生，让学生自己去处理，又或者是在工作后单位将档案给个人没有及时存档，很多人不懂档案的重要性没有及时存档造成死档。

2、档案在手里不小心将档案拆开了或者是档案内的部分材料丢失了。

3、档案存放在没有档案管理权限的单位。

二、档案在自己手里应该怎么处理呢？

档案在自己手里首先需要看下自己的档案是否开封，如果开封的话需要找到人才机构密封档案并激活，然后存档。

在学校激活。如果大家在毕业后还未超过两年，你的档案还属于学籍档案，这个时候档案在自己手中或者其他原因导致档案成为死档，可以直接联系你的毕业院校，重新办理档案并进行封存改派。

在工作单位激活。如果大家的工作单位是具有档案管理权限的，可以联系工作单位按流程重新审核并封存档案，为我们办理档案激活的相关手续。

如果档案已经毕业很长时间了，或者学校不为我们办理档案激活的相关手续，可以寻求专门的档案服务机构的帮助，可以帮助办理档案补办和激活，并将其托管存放在你的家乡或工作地的人才中心。

档案激活存档后就是一个完整的可以正常使用时档案了，档案可正常，档案调转，还有要考研、考公务员、入职国企、评职称、退休等需要的政审查阅都可正常使用的。