香港作为国际金融中心和商业枢纽，吸引了大量的企业和投资者。对于在香港设立的公司，有时候需要将其文件提交给中国大陆的相关部门或机构，这时候就需要办理公证认证手续。本文将详细介绍香港公司公证认证的办理流程、所需材料以及时间安排等相关信息。

一、办理流程

中国法律服务(香港)有限公司加章转递：在公证完成后，中国法律服务(香港)有限公司会对文件进行盖章，并将其转递给相关政府或机构。这一步骤是将公证过的文件提交给中国大陆的相关方，以便其认可和使用。

二、所需材料

办理香港公司公证认证所需的材料主要包括：

香港公司文件的原件或扫描件：根据具体需求，提供公司注册证书、章程、董事会决议、股东会决议等相关文件的原件或扫描件。

公证类型

香港公司文件的公证主要分两种类型：

1. 公司资料状况证明

《公司资料状况证明》是简单格式的公证，主要对香港公司的资料做公证，可分为全套公证或半套公证。公司文件主要有：公司注册证书CI、商业登记证BR、法团成立表格NNC1或最新周年申报表NAR1、公司章程MA、（变更文件如有）等，视乎使用部门的要求来做即可。

2. 公司董事决议证明

《公司董事决议证明》是全面格式的公证，一般需要该香港公司的一位董事亲自到香港律师楼办理，不过也有无需亲自到香港办理的方式，可以通过见证签署的方式来办理，我司协助提前安排好相关公证事宜。

公司文件主要有：公司注册证书CI、商业登记证BR、法团成立表格NNC1或者最新周年申报表NAR1、公司章程MA、董事名册ROD、股东名册ROM和董事决议书，（变更文件如有）等，视乎使用部门的要求来做即可。

重要提醒：

截至目前已有以下城市要求办理新版的董事决议公证书就以下地方, 都需要按董事會決議辦理的:

1.浙江省紹興市柯橋區ß決議格式;

2.廣東省深圳市ß 特別決議格式(表格格式);

3.廣東省河源市ß決議格式;

4.廣東省梅州市ß決議格式;

5.廣東省東莞市ß特別決議格式(表格格式);

6.廣東省佛山市ß特別決議格式(表格格式); 副本必須經公証處轉遞

7.廣東省肇慶市ß特別決議格式(表格格式); 副本必須經公証處轉遞

8.重慶市ß特別決議格式(表格格式);

9.廣東省廣州市ß特別決議格式(表格格式);

10.山東省日照市ß特別決議格式(表格格式)，山東省ß特別決議格式2023.09.01生效

11.江蘇省常州市武進區就需要辦理董事會決議

12.北京市ß特別決議格式(表格格式);

13.上海市ß特別決議格式(表格格式);

14.四川省ß特別決議格式(表格格式)

15.廣東省東江門市ß特別決議格式(表格格式);

16.海南省ß特別決議格式(表格格式) 2022.12.28生效

17.河北省雄安新區ß特別決議格式(表格格式) 2023.04.30生效

18.河北省ß特別決議格式(表格格式) 2023.05.27生效

19.天津市ß特別決議格式(表格格式);2023.06.16生效（请注意，该名单会不定时更新增加其他城市，以相关部门公布的为准，更新将会发出如下通告）

二、公证办理注意事项

在办理公证前，需要您先确认以下事项：

1. 先和使用部门确定要求的公证文件内容有哪些，每个地区要求可能会有差异。

2. 告知公证的用途，比如用于哪个城市办理设立外商投资企业及相关事宜之用。

3. 办理公证前，需提前确定好需要的公证文件份数，常规是包含一正本和一副本，如需额外增加正本或副本的数量，则需相应增加费用。

三、公证办理流程

香港公司资料的公证，流程较简便，主要包括以下步骤：

1. 提供需公证的香港公司名称；

2. 律师出《公司资料状况证明》或《公司董事决议证明》初稿给客户确认；

3. 如需做董事决议的，将会预约时间做见证；

4. 签署后的文件寄香港律师楼由具备资格的律师公证人进行公证和加盖中华人民共和国司法部转递专用章；

5. 完成寄出公证文件。

四、公证办理时间

一般情况下3-5个工作日即可办理完成，不含快递时效。