俄罗斯公司注册流程新出炉(含境外投资备案)
中国企业可以在俄罗斯设立分公司或者代表处,这种投资模式更注重国内投资主体的主导地位,更有利于在俄罗斯市场上统一贯彻企业海外发展战略的整体布局。
注册材料
1. 总公司公司章程(领事认证);
2. 总公司营业执照(领事认证);
3. 总公司企业基本注册信息查询单(领事认证);
4. 总公司税务登记证明文件(领事认证);
5. 总公司设立分公司或代表处的决议(领事认证);
6. 总公司向分公司或代表处负责人出具的授权委托书(领事认证);
7. 代理人的授权委托书(如果需要委托代理人向注册机关提交材料)(领事认证);
8. 总公司银行资信证明(领事认证);
9. 分公司或代表处注册申请表(原件);
10. 分公司或代表处人员人数核准申请(不超过5人)(原件);
11. 分公司或代表处条例(原件);
12. 注册地址保函(原件);
13. 分公司或代表处负责人护照翻译公证件(原件);
14. 分公司或代表处注册国税缴纳凭证(原件);
15. 提交文件清单(原件)。
注册费用
驻俄罗斯分公司或代表处注册时,客户需要支付以下费用:
1. 俄罗斯注册机关收取的注册官费为120000卢布;
2. 工商会核准分公司或代表处人员人数(不多于5人)官费18000卢布;
3. 俄罗斯公证处文件中文翻译公证费100卢布每页、护照中文翻译费1500卢布(均为参考金额);
4. 中国公证处的公证费、翻译费,具体金额需要联系总公司所在地公证处咨询;
5. 领事认证费,按照领事服务网公布的俄罗斯领事认证费用表交费;
6. 分公司或代表处人员办理工作许可证、签证费(按13000卢布/人预估)等支出;
7. 注册地址、人员工资等相关实际运营支出。
针对在俄罗斯注册分公司或代表处,北京市信达立律师事务所收取的律师服务费为10万元人民币。
注册期限
正常情况下,在中国境内办理总公司文件公证的时间为7个工作日、领事认证的时间为1个月(受疫情影响速度放缓),在俄罗斯境内办理公证的时间为7个工作日,俄罗斯联邦工商会核准员工人数3个工作日,俄罗斯联邦税务局审查分公司或代表处注册材料的法定期限为15个工作日。
整体而言,完成驻俄罗斯分公司或代表处注册的时间大概为2.5个月左右。
注意事项
根据我们的经验,建议客户在注册驻俄罗斯分公司或代表处时注意以下问题:
1. 聘请专业人士准备注册所需要的文件,避免由于文件不齐全、俄文翻译不准确或者公证和认证不符合要求等问题而影响注册进度,甚至需要重新办理相关文件;
2. 需安排分公司或代表处负责人在注册完成后赴俄办理运营事宜,其中包括银行开户;
3. 提前选定开户银行,以了解分公司或代表处注册后办理银行开户所需要的材料。
中国企业或团体在中国大陆以外的国家或地区(包括港澳台)以新设立企业、并购或参股外方企业股权等投资的,需获得商务部门境外投资行为的核准、发改委对境外投资项目的核准或备案、银行外汇登记三大环节。涉及到国有资产的企业,还要获得国资委的批复。境外投资备案的好处- 国家支持、对境内主体要求不高;
- 合法合规,拥有商务部发改委批文;
- 相比于传统的投资方式成本低廉;
- 汇出方式灵活,批文有效期高达两年。备案流程流程:商务委-发改委-客户到银行登记办理打款- 境内公司**成立满1年以上;- 审计报告不能出现亏损;- 净资产回报(收益)率=净利润/所有者权益,**高于5%,越高越好;- 资产负债率=负债总额/资产总额,**低于70%,越低越好;- 境内主体行业与境外公司的行业不能是房地产,酒店,影城,娱乐业,体育俱乐部,金融类,赌博业,色情业,国家的核心技术和产品等。所需资料
- 营业执照副本;
- 外方公司章程原件;
- 审计报告;
- 前期工作落实情况说明;
- 股东、法定代表人的身份证复印件;
- 国外公司的名称,地址,董事信息;- 资信证明;- 境外投资流程:商务委—发改委—外汇登记。
(商务部20个工作日,)发改委2个月(可加急处理)
ODI许可备案根据投资金额大小、行业、国家等因素,分为备案制和核准制。一般情况下非重大投资额或非敏感性投资适用备案制。对于敏感行业和敏感地区以及超过一定投资额的,则需要发改委和商务部进行核准。
如果您需要注册俄罗斯公司,且公司的创始人为中国公司,那么在前期准备注册所需的文件时您可能需要在中国做ODI境外投资备案!