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档案找不到了怎么办
2023-12-13 21:11  浏览:13
档案找不到了怎么办

每年都会有许多毕业生在毕业后需要使用到个人档案的时候,却找不到个人档案。档案找不到只要按照官方指定的流程去补办、审核后封档密封激活,补办的档案与原档案具备相同的法律效力,来应对政审都是可以的。



一、学籍档案遗失补办申请书范本


尊敬的XXX校领导、老师:


本人是XXXX大学XXXX级XX学院XX毕业生,经考核成绩合格于XXXX年取得了毕业证书(证书编号:XXXXXXXXXXXXXXXXX),由于XXXX,不慎将个人档案遗失。现因工作需要,特请求XXXX大学给予补办。


望批准。


申请人(签字):


XXXX年XX月XX日


二、档案丢失的补办流程是什么样的?



1.如果是学籍档案丢失,就要向学校提出档案补办申请,申请通过之后,开具一份档案遗失补办证明,档案管理部门审核通过后,去相关部门补办。


2.如果是人事档案丢失,除了要补办学籍档案之外,还要回到原就业单位提出档案补办申请,领导审批通过之后,就需要去各个部门补办在职期间的各项材料。



3.补办好之后将所有的材料重新盖章封印,存放到具备档案管理权限的机构或人事部门管理,个人保存的档案是非法的。


以上就是档案补办的介绍,希望大家正确处理好自己的档案。


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