香港公司的年审与做账审计,必须“双管齐下”。
今天的文章将通过与内地企业的制度对比,简单剖析香港公司的年审与做账审计,为什么两个都要同时做而且缺一不可。
香港公司年审,同样也是每年进行一次,自成立公司翌年进行。香港公司年审的内容包括:更换商业登记证、制作并递交周年申报表等四项内容。
香港提交时间
香港公司提交《周年申报表》的截止日期取决于公司类型。
私人公司:公司成立日期周年日后42天内(包括周日和公共假期)
香港提交内容:
(1)递交周年申报表
私人公司在每年公司成立的周年之日或周年日后的42日内需要提交周年申报表(NAR1)。
《周年申报表》应当披露以下内容:
①公司名称;
②注册办事处地址;
③财务报表所涵盖的会计期;
④股本(如有);
⑤公司秘书详情;
⑥董事详情;
⑦拥有股本的公司成员的详细信息;
⑧公司记录
(2)更换商业登记证:
商业登记证有效期限仅一年,故公司若需继续经营,需向税务局换领商业登记证;
(3)法定秘书续期:
每一间香港公司都必须委任一名香港的yongjiu居民或一间香港有限公司担任法定秘书;如法定秘书辞职,则公司会被列入异常。
(4)注册地址续期:
注册地址最终会注明在香港公司商业登记证上,该法定地址必须属于香港的一个商业办公地址,法定地址是香港公司成立的必备条件。
香港逾期提交后果
1. 本地私人公司如逾期交付(公司成立周年之日起超过42日)周年申报表,须缴交大幅提高的登记费用,增幅由HKD870元至3,480元不等。
2. 商业登记证缴费时,超过公司成立周年日的30日,将罚款HKD300元。
注:如果私人公司已根据《公司条例》第5条宣布处于不活动状态并向公司注册处交付有关的特别决议,则可获豁免提交周年申报表。
香港公司的审计一般是在公司成立第18个月进行,即新公司成立后,首年做账可以做满18个月,最低是9个月,一般建议公司年结日定为12月31日,或3月31日更为妥当。审计是对公司财务账目的核实与核准。
相对于香港企业需要做账审计报税看似好像内容很“多大杂”,实质不然,内地企业虽然没有强制要求出审计报告,但做账报税要相对更加复杂。
香港的征税采用属地原则,且税制相对简单属于分类税制,以所得税为主,以征收行为税和财产税等为辅。
内地税制相对更为复杂,税种相对于香港要多,不同税种针对不同企业的税率有所不同,而不同税种的申报时间也会不一样,有按月申报的,也有按季和按年申报。目前内地共有企业所得税、增值税、消费税、城镇土地使用税、房产税、印花税、契税、等18个税种。
香港公司做账和内地公司做账原理大致相同,都是采用复式记账法。香港公司是按年度进行做账报税,报税流程是先做账审计,再填写税表提交给香港税务局进行报税,税务局会核实你提交的审计资料。
虽然是按“年”为单位报税,比内地企业按月或者按季度报税要简单,但公司的财务报表(审计报告)是需要依据公司的账务数据来出具,而公司在做账时也是需要提供银行月结单,公司的销售和采购发票(Invoice)或收据(Receipt),以及公司日常费用的票据等一系列与公司日常运营有相关的材料。
不能等到需要报税时才开始处理账务,企业应当在有经营业务发生时就要开始保留和整理财务资料和单据,否则等到申报的时候才发现单据丢失或出现其他问题就会比较麻烦。
根据2023年3月20日税务局最新发布的“税务代表函”已经明确要求,所有法团,除《税务条例》中获得豁免情况外,都必须在提交报税表时,一并提交经过核数的财务报告(即审计报告)。
香港公司每年通过专业核数师出具符合会计准则的“审计报告”(财务报表),不仅是符合《公司条例》和《税务条例》的要求,也是证明公司经营是合法合规的有力证据。审计报告可以客观反映被审计单位的财务状况和经营成果的书面报告,同样也是具有公正性的证明文件。
做账审计不仅是企业合规经营的基本要求,也是合规税务申报的必备需要,更是银行商业调查的所需。企业要上市融资,或参与海外投资,专业、合规的审计报告就是企业的良好凭证。