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拆开了个人档案怎么补救?
2023-12-17 03:01  浏览:22
拆开了个人档案怎么补救?

个人档案通常存放在学校、人才中心或工作单位。 档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。 即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许私自拆开档案上的封条。如果不小心拆开了档案袋上的封条,必须采取措施重新密封档案才能恢复档案效力。具体方法如下:

1、档案的密封也不是可以随便自行密封的,需要找到具有档案管理权限的部门进行相关操作,到相关单位去重贴封条并盖章,之前封条上盖的章是哪个单位的就去找那个单位,由部门工作人员对档案材料重新审核,确认无误之后再次密封,若档案袋破损严重,还需重新更换档案袋,密封后盖上公章。

2、已经撕开的档案袋重贴封条不容易,因为档案里的内容有没有更换,文件是否缺失都很难核实,重贴封条是有风险的。所以很多时候,单位或者学校可能都不愿意再次密封档案袋,毕竟档案离开时是完好状态,若是由个人不遵守相关规定私自拆封,不帮助再次密封也是情理之中,再次密封盖章是需要承担一定的责任的。

个人档案有具有保密性,虽然记录的是自己的信息,但也并不属于个人所有,不能自己保管,更不能私自拆封,提醒大家:一定不能私自拆封档案,以免带来不必要的麻烦。档案拆封以后,就不能确认档案里面的材料是否是一开始的材料,是否被更改,必须回原单位去核实。

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