外贸企业在货物修理过程中，及时与买家保持沟通。对于已经修理的部分可以安排阶段性的验收，

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1.主动沟通

当买家对出口货物提出退运修理意向后，要进行主动而有效的沟通。尽快确定是退运还是退运返修。

2.明确修理细节

针对产品修理细节需要尽可能的详细，确保买卖双方在处于一种信息完全通畅、意思表达完全到位的情况下进行。以免等到验收货物时才发现修理细节存在异议。

3.合理安排修理进度

退运返修货物是特殊事件，是处在外贸企业正常订单之外的“新订单”。外贸企业需要花费额外精力，尽可能的合理安排修理进度，以便修理进度可以尽大努力缩短，从而完成修理来缩短保证金滞留周期。

4.修理过程及时与买家保持沟通

外贸企业在货物修理过程中，及时与买家保持沟通。对于已经修理的部分可以安排阶段性的验收，从而保证验货可以顺利完成。让买家随时掌握维修进度，买家可以合理安排验货时间。从而提高验货环节效率来缩短整体周期。

5.完整的退保手续

退运修理货物在验收合格复出口后，外贸企业一次性提供完整全套的退保手续，尽大努力配合国家有关部门审批工作。从而大大缩短退保周期，为企业挣得资金周转时间。

出口退运有三种方法
1、提供国外的检测报告
2、国内做检测
3、需第三方机构检测项目

出口退运报关资料：
1、申报的退运维修货物（HS编码、申报要素等）；
2、退运货物的装箱明细；
3、通关单（货物如需法检）；
4、提供相关证件（如涉及3C认证）；
5、详细所需提供资料，

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对于出口货物退运返修方面业务在一些其它保税区也有操作， 都是通过物流方式退运到保税区进行返修的。 深圳出口加工区（坪山保税区）具备维修手册的物流企业才是按照海关、商检法律法规正规操作退运货物的保税区仓储维修。 在报关贸易方式上是其它保税区不具备的。


深圳出口加工区保税区仓库进行返修的好处：

（1）无须报进出口关、无须办理一般贸易增税进口,无须交保证金，无需商检。
（2）复杂问题简单化,节约时间成本。（免掉商检费、报关费以及一些特殊需要维修的单证）
（3）成本优势，坪山保税区是深圳各保税区返修成本*低的保税区。

企业发生出口退运的情况之后，首先要确定客户的需要，是需要退运退货换货，还是需要退运维修

出口退运货物该如何办理呢？步骤是什么？

传统退运回工厂手续非常麻烦：首先要向海关提供质量不符的国外证明、交纳保证金、原出口的所有报关和商检资料等，而且还会产生这样的风险：海关审核快也需要一个月，产生昂贵的码头费。若海关审核不通过，则需要从新申请或退回国外，有些客户甚至半年才能退回工厂，同时退运货物会使企业产生不良的海关信誉和记录。

无需国外出具退运证明文件。 无需向原出口港申请退运手续。 无需按一般贸易征税进口。 无需保证金。 货物存放在坪山出口加工区我司海关监管仓库，企业可以安排人员进区对货物进行加工返修。并且可以申报维修工具进区。 对维修好的货物通过香港申报出口。 是目前具有省时、省力、省费用的退运方案。