文凭在求职过程中都起着至关重要的作用,越来越多的成人通过自考来提升学历,自考毕业后取得相应的毕业证书和自考档案。
一些缺乏档案管理经验的小伙伴,在收到自己的档案后,并没有给予足够的重视。没有按相应的档案托管程序雨保管档案,终导致自考档案丢失。那么这种情况应该如何补办呢?小编就和大家来说一说。
一、自考档案丢失了可以补办吗?
自考档案丢失需要先去原先存档的地点查询,比如自己之前的档案有没有及时提走。正确托管的档案一般不存在丢失的情况,如果毕业后确实将档案放在自己身边,可以在自己家里四处看看。如果在家里找不到,证明档案确实丢失了,只能补办。
二、湖南自考档案补办步骤:
自考学习结束后,无论是自考本科还是专科,其学籍档案由省自考办和考官共同认证成绩并共同签字盖章后生效。湖南省自考学习结束后,学籍档案一般制作一式三份,一份由省自考办和考生所在院校留存,另一份由考生本人提交所在单位或人事考试中心存档。
我们需要去主考院校开具一封介绍信,去省级自考办公室提交一份学籍档案丢失证明,这份证明可以是你所在的人事部门或者档案管理部门出具的。
不同内容需由不同部门办理补发。开出遗失证明之后。校方会收到学生丢失档案的报告,此时校方会在7个工作日内联系学生准备相关的证明材料。
自考档案补办完成后,请求自考办的老师签字盖章,后材料装袋密封盖章。大家一定要记得我们的自考档案补办完成之后,需要将它与先前的学籍档案进行合并处理,人才中心不会单独的接受一份自考档案。