很多人不知道如何管理自己的档案,以为把档案放在自己手里可以随时查看,随时使用。如果采取这样的方式,等到真正需要档案时候,就会造成不可估量的损失。
随着档案管理规定的不断完善,不少企业意识到了档案管理的重要性。在我们参加公务员,研究生,国企事业单位招考,职称评定,出国留学,部分城市落户等,都是需要调阅个人档案的。如果此时档案在自己手中,谁来证明它的证明力和可信度呢?
说到这里,那么档案在自己手中究竟如何处理呢?
1、手中的档案并未拆封:
有些小伙伴的档案因为长时间存放在自己手里,没有及时更新信息,已经失去了作用。在这种情况下,可以将档案交给档案服务机构进行激活,这样我们的档案就可以在激活后就可以存入人才中心,在任何需要的时候就可以正常使用了。
2、档案已经拆封:
如果档案在自己手中已经被拆开,这样的档案是不能正常工作的,我们需要向档案管理机构重新核实,看档案内的资料是否被修改,资料完整的话,只需要把档案交给的档案机构,确认档案是完整的,那么直接找档案服务机构审核,重新封印保存进人才中心就可以了。
当你的档案连同里面的档案资料一起被撕毁的时候,就不只是简单的封印问题了,破损的资料必须要重新补发或出具相关证明才能保存。否则,破损的档案和重新粘合的档案是会被人才中心拒绝保存和使用的。