芬兰大使馆认证办理流程，芬兰公证书领事双认证详细步骤，中国出口芬兰文件认证申请须知，办理芬兰使馆领事认证需要注意什么？
 

芬兰大使馆认证，亦也称为芬兰驻华大使馆认证，也可称为芬兰大使馆领事认证。芬兰大使馆认证具体指的是中国货物出口商为了能够使得其所将出口的货物能够顺利通过芬兰海关的关卡，继而应芬兰进口商的要求并将其所指定的商业文件送往至我国外交机构及其授权机构进行认证，并在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。一旦所经过认证的证书具有了法律效力，那么此份经由芬兰驻华使馆所认证的文件一经使用便可得到有关局承认及认可。

其中，可办理芬兰大使馆认证的各类文件分别有：要约、售货确认书、合同、委托书、代理书、公司声明、营业执照、企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证、卫生许可证、检验证明、自由销售证书、商标、专利或其它知识产权注册、续展、转让文件、价格单、商业发票、箱单、报关单、船公司证明、派遣函、授权书、SASO、CCVO、代理协议、更改涵、香港未再加工证明书等各类商业文件做芬兰大使馆认证。

目前，要求使领馆认证的国家和地区主要集中在南美、中东、非洲等国家和地区，另外一些欧美国家也正加入到这一行列中来。主要有沙特阿拉伯、柬埔寨、越南、埃及、墨西哥、阿联酋、阿曼、巴西、科威特、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、希腊、波兰、哥伦比亚、伊拉克、泰国、菲律宾、厄瓜多尔、约旦、利比亚、土耳其、丹麦、西班牙、孟加拉国、智利、委内瑞拉、叙利亚、哥斯达黎加、阿根廷、缅甸、尼日利亚等。

芬兰大使馆领事认证各类文件所需资料及办理时间说明：

其中，大陆公司需要做使馆认证的话，因使馆不能直接认证文件上面的内容，所以无法验证文件上面的内容真伪，因此需要由贸促会，也就是CCPIT，"中国国际贸易促进委员会“来验证文件的真实性，有效性，印章的属实性，做成CCPIT商事证明书形式，然后由贸促会转送“中国外交部",由外交部认证CCPIT的印章属实，再转交给使馆，由使馆认证中国外交部的上面的印章；所以做使馆认证的话，需要3个部门的认证，”CCPIT中国国际贸易促进委员会“

"中国外交部“以及该国“驻华使馆”，因存在着3个官方部门的收费，所以使馆认证的费用会比较高，而且不接受退证，所以您需提前跟国外客人确认好是否需要做使馆认证，确认好后再做，避免造成浪费；

如是香港公司的话可送香港使馆认证，认证时间比大陆使馆要快，目前在香港有驻华使馆的国家有：巴西、埃及、约旦、科威特、巴拿马、芬兰，阿拉伯联合酋长国，印度尼西亚、哥伦比亚、阿曼、秘鲁、土耳其、巴林、伊朗、委内瑞拉及，也门等等；如是以上这些国家则可以送香港使馆认证；

一、如何做使馆认证

因使馆不接受企业和个人直接送递资料，所以企业和个人可通过委托代理机构帮忙出具。

二、申请使馆认证应注意问题


1、使馆认证时间问题。不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。但其关于出证时间的规定又不具有法律保证性，例如：芬兰使馆公布的出证时间为15个工作日，08年初，由于芬兰使馆加签量增多，其实际出证时间不能确定；而芬兰使馆规定的出证时间也是为7个工作日，而实际上内部的代办机构3个工作日就可以取出证。

所以由于各种因素，使馆公布的出证时间仅供参考，为避免到港货物的及时清关，建议您提前15天--20天左右办理。

2、使馆认证的价格问题。使馆认证的全部费用包括：大使馆的官方收费、外交部领事司的收费，另外如要加急需加急费用、需做证明书的文件需收证明书的费用。有需要可以咨询我司为您报总价格。

3、使馆认证的验证问题。每份加签认证的文件，外交部领事司在其后的盖外交部领事司~章的黄\色标签上会有一认字号码，凭此认字号码可通过外交部领事司官方查询电话查询。

三、芬兰大使馆领事认证办理流程

1、出口企业或者外贸企业先同芬兰客人协商具体是什么文件要办理芬兰使馆领事认证；

2、将需要认证的文件及相关资料寄给我们；

3、我们对需要认证的文件进行审核和准备相关资料后送往贸促会进行盖章认证并制成国际商事证明书的形式。

4、文件经贸促会认证盖章后，送往外交部进行盖章认证，之后送往芬兰驻华大使馆进行盖章加签；

四、关于芬兰使馆领事认证的时间问题

芬兰使馆领事认证的时间具体要根据出口企业的抬头来决定，如果所需认证芬兰领事认证文件的抬头是香港抬头，则会将需要认证的文件送至香港商会进行认证后才能送至芬兰驻华使馆进行认证，在我司收到贵司文件开始，一般是12-15个工作日即可办理完成，或也会因受到法定假日与国际假日各种原因影响所以出证时间所需时间更长，具体也看国家，但个别国家所需时间更久，所以请您提前10到15个工作日办理。


经常有小伙伴私信问，“单认证”不够吗，为啥还要“双认证”？那这次就集中来给大家讲讲什么情况下会使用“双认证”。

我国内地公证机构出具的涉外公证书或有关机构出具的其他证明文书，在送国外使用前，先办理好我国外交部领事司或其委托(授权)的地方外事办的领事认证，然后按文书使用国要求再办理该国驻华使领馆的领事认证，才能被文书使用国接受，这就叫做“双认证”。

什么情况下会用到“双认证”呢？

一般用于申请短期探亲、旅游、访学等签证用的公证书一般只需要办理单认证。如果是公证书需要被带到国外当地使用，提交给当地政府、学校等各个机构，一般需要进行双认证。例如涉外婚姻、学生学历和成绩、公司章程等公证。