双赢
对于客户投诉提出的要求,我们要本着双赢的原则去考量,在要求和公司利益之间找平衡,不能无限制让步,没有自己的底线。
终希望能建立合理有效的客户投诉制度,将处理客户投诉流程化,减少与客户沟通的成本,投诉处理得当反而是我们与客户建立深层次关系的一次踏板。
关于销售的整个过程及每个环节具体应对策略,可以看销售的金钥匙,一本专门针对销售新手,为销售新手讲述一套简单,实用,低成本,快速持续提升销售业绩的流程和方法。
时效性
在投诉影响扩大之前,我们要及时跟进问题,不让投诉升级,避免因处理不当加深投诉危机,败坏机构口碑。
同理心
站在客户的角度,以客户希望的方式对待,表明我们机构服务上的缺失,不要给客户留下被消极对待的心理阴影。
广东昊霖企业管理有限公司主营认证项目范围有:
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解决方案应马上让客户知道。当然,在客户理解前须花费一番功夫加以说明和说服。客户同意解决方式后应尽快处理。处理得太慢时,不仅是没效果,有时会使问题恶化。为了避免同样的事情再度发生,必须分析原因,检讨处理结果,吸取教训,避免同样的问题在同性质的客户中再遭到投诉。2)化解不满。 诚恳地向客户道歉,并且找出客户满意解决方法,后是化抱怨为满意。“当场承认自己错误须具有相当的勇气和品性;给人一个好感胜过一千个理由。”即使是因为客户本身错误而发生的不满,在开始时一定要向他道歉,就算自己有理由也不可以立即反驳,否则只会增加更多的麻烦。这是在应对处理客户投诉时的一重要法则。但是,一味地赔罪也是不当的,好在处理时边道歉边用应对方法使对方理解。为了恢复企业的信用与名誉,除了赔偿客户精神上以及性质上的损失以外,更要加强对客户后续服务,使客户恢复到原有的信心。
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1)采取应急措施。 应当断然地采取应变的措施,找出解决问题的方案。你要先冷静地判断这件事自己能否处理?还是必须由公司斡旋才能解决?如果是自己职权、能力之外的应马上转移到其他部门处理。此时,销售人员仍然必须负起责任,直到有关部门接手处理。