成都标书制作工作室
报名常用资质文件包括但不限于:
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
废标是指采购中报名参加或是实质性响应的供应商不足四家、存在影响采购重大变故采购任务取消的情形时,邀请采购单位作出来的全部投标无效的处理。
注意事项:
1.成功案例: 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2.资质文件: 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权: 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间
4.业绩合同: 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价
抓住评分重点:在标书制作的过程中, 需要了解投标评分方法, 在知道每个招标单位评分侧重点后,制作人员应对标书中占的比例分值的内容制作更加详细、规范。
制作标书
一般标书的结构分为: (1)商务部分;(2)技术部分;(3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)
商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作准备阶段流程有哪些?
标书浏览:在拿到招标文件后,业务责任人必须仔细、完整地阅读招标内容2-3遍,理解里面的每一个要求点,因为标书文件的要求一旦理解错误,就会导致投标失败。
标书交叉检查
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作:正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
3.字体、格式是否统一。
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。
7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。
8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
从保证中标的因素来看三个因素最为重要,首先是关系,其次是能力,最后才是价格。
关系指与用户的关系,既有最终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。
研读标书
逐条仔细阅读标书内容,了解用户的确实需求,看自己是否有优势,对标书中有问题都需要提请招标人进行书面澄清。
编写标书要针对标书不是扬子的通用设计方案,必须要按照招标书的要求逐条实质性响应,让用户满足。
标书的制胜法宝就是对用户需求的相应,用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有提出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案,同时体现出自己的特色,实现个性化的服务。
用户的感觉是最重要的!
评标小组是最终确定中标的重要一环,本着“三公”的原则,正规的招标公司和采购的评标小组由多人组成,既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家,他们的意见对于采购的决定影响很大,因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、采购等部门就一定要搞好关系。
同时了解外请专家的背景,加强与评标小组的关系。
抓住评分重点:在标书制作的过程中, 需要了解投标评分方法, 在知道每个招标单位评分侧重点后,制作人员应对标书中占的比例分值的内容制作更加详细、规范。
成都标书制作工作室
2023-12-20 05:00 浏览:6次