一、准备资料如下资料：
网上系统填报资料整理：
1、法人身份证正面反面照片、以及手持身份证照片；
2、法人手机号、QQ号、微信号、电子邮箱；
3、实际经营详细地址 及 租赁合同照片（如委托我司代办的可由我司提供）；
4、成立至今所有变更通知书复印件+盖公章 照片（无变更记录可不提供）；
5、所有股东身份证照片及每个股东联系手机号码；（公司股东提供营业执照复印件加盖公章、香港个人股东提供回乡证照片、香港公司提供注册证书&商业登记证复印件加盖印章及董事签字）；
6、营业执照复印件加盖公章 照片。
窗口续约资料：
1）营业执照复印件加盖公章，验原件；
2）《住所托管协议书》两份；
3）经办人身份证复印件，验原件；
4）《法律文书送达地址承诺及确认书》。

二、前海公司续签流程
1、进入前海商秘公司官网上的住所托管系统，点击【账号登入】，登陆所属企业的“一企一号”账户；
2、点击“住所托管”栏目下的【住所托管】，进入业务介绍页面。在已办业务名单中找到需要办理续约的企业名称，点击【续约办理】按钮，进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面，按要求填写表格并上传相应的图片文件后，点击【提交办理】；
3、成功提交后，出现提交成功提示，等待工作人员按照业务提交时间的先后顺序审核；
4、收到网上审核通过的短信后，点击“住所托管”栏目下的【住所托管】，点击【继续办理】，在已办业务名单中找到需要办理续约的企业名称，点击【续约办理】按钮，进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面，点击【下载文书送达地址】，完整填写内容、盖章以及法人签字后，点击【上传】，将材料上传系统。勾选协议签订方式：窗口签订或邮寄。点击【签订协议】生成住所托管协议，点击【确认并提交】。
5、通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议，选择邮寄服务的，应在网上审核通过后，将窗口所需材料通过“中国邮政EMS”或“顺丰快递”寄至住所托管办事大厅，在包裹上注明“住所托管申请材料”
注：从2019年开始，办理地址续签需要提供租赁凭证或房产证作为住所托管地址证明材料。

三、前海公司地址到期后不续约的后果
1、注册前海公司地址满一年后不续签的，那么公司就会被列入经营异常名录中 ；
2、被列入异常名录后，你就办不了工商、税务或者其他的登记备案事项；
3、还会影响公司与客户合同的签订；公司法人股东等相关人员会受到影响；
4、并且银行担保，银行保险都会受到影响；
5、不能参加政府的采购，工程的招投标等；