成都代写投标书专业公司
招标公告出来后,就开始要求标书制作员对公告中“供应商资格要求”进行细细研读,一一响应,不可有一丝遗漏。
标书制作员依要求准备一系列资质材料(如下图:提供红框内“供应商资格要求”里的资料),取得报名资格。
缴纳《招标文件》购买费用后,招标单位会提供一本纸质《招标文件》(有的不提供),同时将电子版的《招标文件》发送到我们预留的电子电子邮箱中。
如果招标单位没有提供纸质版《招标文件》,我们自己也要打印一份,这将有利于分析招标文件内容时做记号,以便写投标书逐项回应,避免漏项。
要提高中标率,首先要写好标书,而写好标书的前提就是精读招标文件。
要了解招标人的需求,首先要读懂《招标文件》。越是对《招标文件》理解得越透彻,编制标书时就越能踩到“得分点”,轻松避开“废标地”;对招标文件理解得越细致,就能及时发现《招标文件》中不明确的部分,为编制标书争取时间。
读《招标文件》是件很严谨的事情,周围不要有任何干扰,切忌三心二意,否则容易造成疏漏。
那么,读《招标文件》时需要注意些什么?如何解读才能保证有效又不遗漏重点,从而保证不被废标?
了解招标文件的内部结构有助于高效地解读招标文件。从宏观角度,投标人应重视招标文件里的这六个部分:
一、招标公告;
二、投标人须知;
三、技术需求;
四、评分标准;
五、合同条款;
六、文件格式。
具体操作上,投标人解读招标文件需要掌握以下关键内容:
一、招标公告
招标公告的发出意味着该项目已经进入招标阶段。拿到招标文件,阅读第1部分,我们可以了解项目的基础信息,在这些基础信息里面,应重点关注这些方面:
(一)项目名称、项目编号(有的没有标明项目编号)。这对于写投标书是很关键的信息,填写格式文件内容时不可错、漏一个字符,一旦错误就要承担废标的后果。
(二)时间节点。招投标是一个对时间要求严苛的市场交易行为。晚一秒,投标人也没法通关进入下一环节。阅读招标文件时,需要重点关注这些时间节点:
(1)报名时间。包括报名开始、报名截止;同时投标人还需留意报名的方式,看清是线上报名还是现场报名。请看以下招标公告报名时间的节点及报名方式(网上报名)。
(2)缴纳保证金时间需要留意,有时候,缴纳保证金的截止时间会早于投标截止时间;
(3)对招标文件提出询问、招标人澄清截止时间、投标人提出异议的时间。
(4)投标截止时间(接收投标文件截止时间和开标时间。
(三)投标保证金数额、支付方式(这个要特别注意,后面会举例说明)、支付时的备注要求(有的要求支付时备注项目名称、编号/包号)以及投标保证金截止时间(不要超过截止时间汇款到帐期)等等都是重点,务必做好标记。
投标保证金的支付方式为何要重点标记?
有的招标文件会指定不接受银行汇票等方式。一般都指定采取汇款或转帐的方式。我们遇到过奇葩的一次经历是:《招标文件》中要求以现金的方式递交,但又写了收款账号等信息,这特别容易让人误解及疏忽。开标现场就有好几家同行以汇款的方式递交投标保证金,因来不及取现金,以未按要求缴纳投标保证金而废标。这就是典型的招标单位刻意埋雷的地方。
注意上图画框的地方 :“从基本帐户以电汇或银行转帐的形式”、“现金存入或其他方式存入(转入)的均视为无效。”,以及“必须在汇款备注栏注明项目名称...... ”每一个字(细节)的读取均不可疏漏,须理解透彻,严格按要求执行,否则易造成“出师未捷身先死”的局面。
(四)地点。比如开标地点、施工地点、交货的地点。
(五)资质要求。一是资质证书,包括是否规定特定的资质、资质达到什么级别等;二是业绩证明,包括同类业绩的要求、取得该项业绩的时间节点、业绩数量额度的规定等。
二、评分标准
《招标文件》中的《评分标准》是一个很好地预测中标率的基准文件,也是编制投标书的重要参考文件。标书制作员在解读《招标文件》时,一定要逐项阅读《评分标准》,找出自己的得分项。
评分大体分为两种类型,一是主观分,二是客观分。
主观分就是,评委在一定范围内(依据评分标准)根据自己主观意愿打出的分。
客观分,即有精细的评标细则和客观标准的部分,评委不得按照主观意识打分。如技术、商务部分大都属于客观分,都有很详细的评分标准。投标公司根据自身的条件,都能自测出这部分的得分,我们称之为“硬性分”。
投标人可以从主观分、客观分两个层面去分析自己公司在竞争中的情况,扬长避短。把自己的优势突出,争取拿高分;尽力弥补自己劣势,减少丢分情况。当然,若客观分失分太多,主观部分即便具备比同行些优势,也很难赶超。这种情况下,不如放弃该标,还能省些精力、成本主攻有自身优势的其它竞标项目。