公司减资登报的写法可以根据以下示例进行：

尊敬的各位股东：

本公司因业务发展需要，现拟对注册资本进行减资，具体减资金额为XXX元人民币。本次减资旨在优化资产结构，提高市场竞争力。

减资完成后，公司将依法进行财务审计、工商变更等手续。我们承诺，本次减资不会影响公司的正常经营和发展，也不会损害股东的合法权益。

如有疑问，请联系公司董事会成员或相关负责人。

此致

敬礼！

公司名称

XXXX年XX月XX日

公司减资的流程如下：

1. 制定减资计划，确定减资的数额和时间。
2. 通知债权人，根据公司的性质和规模，需要提前一定时间通知债权人并进行债权申报。通知债权人的方式可以是公告、书面通知等。
3. 进行财务审计和清算，减资完成后需要进行财务审计和清算，确保公司的资产和负债得到正确的评估和处理。
4. 办理工商变更手续，完成财务审计和清算后，需要到工商部门办理减资后的工商变更手续。

在减资过程中，需要注意以下几点：

1. 确保债权人得到通知并进行了债权申报，以免引发债务纠纷。
2. 减资后的公司注册资本不得低于法定的最低限额。
3. 了解相关法律法规和政策，确保减资过程合法合规。
4. 与股东协商，确保减资不会影响公司的正常经营和发展。
5. 在登报公示期间，需要注意有关减资的媒体是否具有合法资质，以免发生法律风险。

以上信息仅供参考，更多问题来电详询！