上海产品条形码申请遭拒的常见缘由及解决办法

在商品流通迈向全球化的当下，产品条形码作为商品的 “数字身份证”，是企业产品进入市场的必备条件。不少上海企业在申请产品条形码时遭遇了驳回情况。本文依据新的《商品条码管理办法》以及上海市市场监督管理局的实际案例，深入分析常见的驳回原因，并给出相应的解决办法，助力企业顺利通过审核。

一、材料准备方面的问题及解决途径1. 材料缺失或不符合规范

常见状况：

未提供营业执照副本的复印件。

产品信息登记表填写不完整，像未填写产品的规格或包装尺寸。

特殊行业未提交生产许可证，例如食品行业未提供食品生产许可证。

解决办法：

按照中国物品编码中心上海分中心提供的《材料清单》，仔细核对每一项材料。

从官方网站下载产品信息登记表模板，规范填写产品属性。

特殊行业要提前准备好相关资质文件，如药品行业需准备药品生产许可证。

2. 材料存在错误或不一致

常见状况：

营业执照上的企业名称与申请表中的名称不一致。

商标注册证已过期。

产品信息登记表中的数据与实际产品情况不符。

解决办法：

确保所有材料上的企业信息一致，若有变更需及时办理相关手续。

检查商标注册证的有效期，及时办理续展。

对产品信息进行实地核对，保证数据的准确性。

二、编码申请过程中的问题及应对策略1. 编码不符合标准

常见状况：

选择了错误的编码类型，如将 EAN - 13 错选为 UPC - A。

编码数据不符合国家标准，例如校验位计算错误。

解决办法：

根据产品的流通范围选择合适的编码类型，EAN - 13 适用于全球流通，UPC - A 主要适用于北美地区。

使用官方提供的编码生成工具，如中国物品编码中心的在线编码生成器，确保编码的准确性。

2. 编码重复或冲突

常见状况：

企业重复申请已存在的编码。

与其他企业的编码产生冲突。

解决办法：

在申请前，通过中国物品编码中心的数据库查询编码的使用情况，避免重复申请。

若发现编码冲突，及时与中国物品编码中心上海分中心联系，进行协调解决。

三、行业资质与技术规范方面的问题及解决办法1. 行业资质不足

常见状况：

食品、药品等特殊行业未提供相关生产许可证。

企业经营范围不包含商品生产或销售。

解决办法：

特殊行业的企业要确保生产许可证在有效期内，并在申请时提交。

企业经营范围若不包含商品生产或销售，需先到工商行政管理部门进行变更登记。

2. 技术规范不达标

常见状况：

条码的印刷质量不符合《商品条码符号印制质量要求》。

条码的尺寸不符合标准，例如放大系数不正确。

解决办法：

委托具有资质的印刷企业制作条码标签，确保印刷质量。

根据产品包装的尺寸，选择合适的条码放大系数，确保条码清晰可识。

四、其他常见问题及应对措施1. 境外企业申请问题

常见状况：

境外企业未通过境内代理商办理申请。

代理协议不符合要求。

解决办法：

境外企业需委托境内代理商办理申请，并提交代理协议。

代理协议需明确双方的权利和义务，且需经过公证。

2. 续展与变更问题

常见状况：

条码有效期届满未及时续展。

企业信息变更后未及时办理条码变更手续。

解决办法：

在条码有效期届满前 3 个月，通过系统提交续展申请，并缴纳续展费用。

企业信息变更后，及时到中国物品编码中心上海分中心办理条码变更手续。