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物业后勤解决方案(2023版)
2023-07-09 00:53  浏览:8
物业后勤解决方案(2023版)


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通过二维码+小程序搭建物业行业信息化管理系统,无需购买硬件设备,一个微信即可成为日常物业巡检的管理系统。

目前物业行业日常巡检、工程设备巡检 基本在用纸质大勾勾画圈圈方式管理;传统纸质记录管理,无法把控巡检到位情况和数据不真实,大量数据保存不便、易丢失、管理数据查询不便,无法有效利用数据辅助决策。

物业后勤解决方案(图2)



将日常的各项安全巡检、设备维护、卫生检查等生成二维码粘贴现场,关联电子巡检表单,表单设置实时定位、现场拍照真实记录巡检过程。微信扫码即可巡检。



安保(秩序)巡检应用

       物业安保责任重大;传统安保管理大多都是在小区或者商业中心楼层处贴张签到表,巡 更记录表;不能有效实时了解安保巡查工作,员工在岗情况,记录太单一…


物业后勤解决方案(图6)

如何使用:

可以制定巡逻路线,划分路线节点,在每个重要路线节点(楼层)生成二维码标签,制作对应的电子巡检表单,巡检人员微信扫码 ,添加巡查记录,添加巡检图片,语音,实时定位确保巡查到位,巡检数据汇总后后台,支持导出;

管理人员通过小程序了解日常巡检完成情况;通过系统数据结合公司管理制度进行依据考核。

设备巡检:

物业巡检维护是物业公司的非常重要工作。目前大多数物业公司在对工程设备进行日常巡检记录、维护保养记录、 维修记录、更换设备等记录都是现场手填纸质记录的方式


  利用二维码技术生成二维码标签,配置记录表单、巡检计划;设置权限,巡检人员微信扫码即可添加巡检记录,小程序待办任务提示巡检任务;管理人员实时收到记录通知,统计报表查看完成情况,提高管理效力;

 

        同时相关人群或相关监管部门也可以通过扫描设备二维码实时查看设备信息、日常巡 检信息、维护维修信息等 共同参与监督、问题反馈、留言等!从而达到设备管理信息化,物业服务透明化的目的。

环境管理 

        绿化记录:可以把小区绿化按片区划分制作生成绿化片区二维码标签,贴牌,结合公 司绿化管理制度和绿化考核标准,制作对应的记录模板如:绿化工作记录模板、绿 化检查记录模板、绿化养护记录模板、绿化人员考核模板等;授权相关工作人员扫 描添加工作记录。后台可 excel 导出相关记录进行工作汇报考核总结存档。 

        卫生保洁记录: 把相关楼层、大厅、会场、卫生间等制作二维码标签,张贴,结合公 司保洁标准和考核制度,制作对应的记录模板如:保洁工作日常登记、卫生间保洁 工作记录、卫生检查记录等模板 ;授权相关工作人员扫描添加工作记录。后台可 excel 导出相关记录进行工作汇报考核总结存档。


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