大家都不希望自己的档案会出现问题，但是在存放的过程当中，有些同学可能并不知道因为什么原因导致了档案失去作用，那么我们应该如何防止档案问题的出现呢？

由于档案在平时的保管过程当中需要存放在档案机构内，所以让我们在离开学校之后，老师将档案交给同学们去处理，有些小伙伴就会将其保存在手中，那么在出现这样问题的时候，大家应该如何解决呢？

个人档案在自己手中失效了怎么办？

1、如果我们的档案在手中保存的时间太久了，那么肯定会失去作用，这是因为在自己保管档案的过程中，档案材料始终都没有进行更新，所以在我们使用的时候，由于材料出现了较长时间的空白期，而变成了死档案，在出现这种问题时，大家只能办理激活手续，让他重新恢复作用。

2、在存放档案的时候，有很多同学并没有妥善处理，所以这样很容易造成部分材料的丢失。如果大家在保存过程中发现档案袋已经破损，那么就必须检查材料是否出现问题，万一在检查之后发现确实有部分材料丢失，大家必须补办完成。

3、在解决档案问题的过程中，大家难免会遇到一些麻烦，尤其是不少同学，在平时可能并没有了解过档案问题的解决办法，所以在出现这种问题的时候，大家如果解决不了，可以委托帮帮团档案服务机构的工作人员帮忙处理。

手中的档案问题一旦解决，我们必须尽快想办法让他托管到正确的地方，以上就是个人档案在自己手中失效了怎么办的介绍。