档案的管理与存放是非常重要的，按照国家规定，私人不能保管档案，如果大学生档案在自己手里保留超过两年时间，很有可能会成为死档，如果变成死档需要去激活，让失效的档案重新恢复作用，但是这个过程非常麻烦。

所以如果有发现档案在自己手里的，一定要先去验别自己的档案是否失效，如果失效了，赶快去办死档激活，如果没有失效，要去正规人才中心办理档案存放。

湖南中医药大学档案一直在自己手上怎么办？

1、学籍档案成为死档之后难以激活的情况是前面两种，我们如果遇到了档案放在自己手中存档时间超过两年的情况就需要带上个人身份证、毕业证，以非普通高等院校毕业生的身份前去人才中心或人才市场申请激活档案。

2、还要将自己在这段时间内产生的一些新的档案材料及时进行归档，确保档案的完整性才能正常发挥档案的作用。

3、如果我们将档案实时拆开过，就是要将档案中被拆开的材料全部重新进行审核，重新让以前出具这些材料的单位，将档案信息盖章放入档案袋里面重新封口才能激活这些信息。

4、如果有材料的缺失就按照正常的流程去办激活档案的手续，以上就是湖南中医药大学档案一直在自己手上怎么办的介绍。