很多刚毕业的小伙伴都不知道自己的档案的重要性，所以当学校将自己的个人档案给自己时，都是放在自己的手里进行留存，这样是不对的，因为根据国家档案法规定，我们个人是无权对自己的个人档案进行保管的，需要前往指定的托管部门进行档案托管。

首先大家不要以为我们的档案在手中好好的保存就一定可以正常的发挥作用，由于在我们保管的过程当中没有进行材料更新，所以就会出现死档案的情况，而按照规定只要保存时间超过两年档案就无法正常使用了。

在自己保管档案的这段时间内，由于大家很可能会将档案拆开查看里面的材料，这样的行为不仅仅会破坏材料的真实性而导致其无法正常发挥作用，还有可能会造成一些材料的缺失，那么在以后的使用过程当中也会受到影响。

湖南人文科技学院档案在自己手上死档了怎么办？

1、带上个人的身份证，毕业证，学籍档案，找一家档案代理机构，跟工作人员申请办理档案激活手续。

2、工作人员需要先审核个人手中自带的学籍档案是否保存完好无损，有没有材料丢失的情况。

3、如果发现档案袋破损或者是材料丢失，还需要去补办已经丢失的材料，这些材料需要回到大学毕业的学校去补办。

4、把材料准备好了，再回到机构请工作人员帮忙把材料装到档案袋中，重新制作一份档案，并办理档案激活手续。

5、档案成功激活之后，就需要及时的把档案存入到能够管理自己档案的机构或者市人才中心。