毕业档案对于毕业生来说是很重要的,如果你选择考研、考编制的话,都是需要审核个人档案的,如果选择直接工作的话,要转正定级、评定职称的话,也都离不开人事档案,人事档案是从毕业档案转化而来的。
因此,每一位毕业生都应该重视自己的毕业档案,确保我们的档案处于有效的状态。
其实,我国对于档案的管理是十分严格的,禁止个人保管档案,更不能拆封档案,档案只有具有档案管理权限的机构才有权保管和拆封,如果你私自把档案拆封了,那么档案就成为了死档案,也就是说无效了。
湘潭理工学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、对于被拆封的毕业档案,唯一的补救措施就是对毕业档案重新密封,让其恢复法律效力。
2、首先,我们要妥善保管好拆封的毕业档案,并且在第壹时间联系毕业学校的档案管理部门。
3、我们应该将毕业档案交到毕业院校,因为在此之前,档案都是由学校保管的,自然也只能由学校对其重新密封。
4、学校的负责人会对档案材料进行审查,在确认档案材料和之前密封的没有出入之后,就会重新密封档案。
此时,你的档案就恢复了法律效力,这时候就应该委托学校将重新密封的档案通过专门的渠道转递到新的档案存放机构,以上就是湘潭理工学院档案在自己手上拆开了的介绍。