根据小编的经验,在大家工作学习和生活中确实有很多方面需要使用的档案,比如说想要考公务员,考研究生以及进国企,进央企等等情况下都是需要使用到档案去参加政审的。
同时参加工作之后想要评定职称,办理退休手续,核算保险核定工龄等等情况,也是需要使用到档案的,在生活中也有需要使用到档案的情况,比如说办理落户手续,申请入党等等。
档案是一个机密性的正规的文件,必须保管在专门的档案管理机构或人才中心,不能够长时间保管在个人的手中,长时间放在个人手中就会变成失效档案,就是死档,更不用说直接拆开。
湖南文理学院芙蓉学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、首先需要及时联系给自己发放档案的老师或者是自己大学的辅导员,告诉老师自己不小心拆开了档案,请老师帮忙重新密封这份档案,如果老师不同意的话那建议多申请几次,跟老师说说好话,因为档案如果不密封的话,影响确实挺大的。
2、如果老师同意的话,把档案交到老师的手中,老师会先给档案做一个检查,主要是看一下档案袋里面的材料有没有被拿出来或者是被涂改,如果材料有问题的话,有问题的材料还需要及时的去重新补办。
3、具体要怎么补办可以咨询老师,老师一般都会清楚会告诉大家,下一步就是重新密封档案,贴上密封条并要盖密封章,然后还要拿到教育局去办理档案激活手续,这样档案才算成功抢救过来。
拿到这份重新生效的档案,就不要再拆开了,同样的错误不能够犯两次,要及时的把档案放到正规的档案管理机构去管理,以上就是湖南文理学院芙蓉学院档案在自己手上拆开了的介绍,如果有类似经历的朋友,可以参考一下小编说的流程。