档案虽然不像身份证那样随处都能用到,但是很多时候不管是工作还是生活中我们都需要用到我们的个人档案,比如升学、考试、工作面试等都是缺一不可的,很多人一开始并不是那么重视档案,而且对档案的认识不够全面和深刻,所以就很容易造成档案丢失或者私自拆开查看。
档案被拆封,这种情况下的档案都是失效的档案,因为不能保证里面的文件是否真实并且完整,封口被拆的档案已然是已经没有用处了,只能及时选择去激活,会导致工作单位无法接收。
湖南工业职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、那么我们首先需要将档案拿到相关部门审核,如果确认里面的材料没有出现问题,那么就可以直接重新封口并办理激活手续;
2、如果档案中有材料缺失,那么大家需要将丢失的材料尽快补办,带好这份档案还有自己的相关材料;
3、例如身份证、毕业证还有报到证等去毕业院校找老师进行档案的审核,看看有无修改和需要添加的;
4、学籍档案审核无误后就会对档案进行一个重新的密封,如果是人事档案,那么我们就需要找具有档案管理权限的相关部门;
5、比如人才中心或者工作单位有档案接收权的来进行审核你的档案,进行相关处理,弄清楚后就会重新密封。
以上就是湖南工业职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,如果大家实在是没有时间或者无法进行补办流程的,那么可以委托第三方代办机构,例如帮帮团人力资源服务公司,就可以帮助大家解决相关问题,能够节省更多时间和精力。