档案是不能放在自己手里的，一旦档案放在自己手里，就会对档案的真实性造成影响。

我们的档案都属于国家私密文件，里面的材料都是有法律效力的，一旦我们的档案袋在手里超过两年或者被拆开、破损甚至丢失了那么就会直接导致所有材料失效，出现死档的情况，那么档案就无法正常发挥作用了。

湖南冶金职业技术学院档案一直在自己手上怎么办？

1、首先确定档案的状态，去找人才市场的工作人员帮忙确定，如果档案是正常有效的，没拆封没失效，那就直接存档。

2、如果档案失效了，但是没有拆封和损坏，那就需要办理死档激活，找工作人员办理即可。

3、如果档案有拆封，但是没有丢失档案，找工作人员重新加盖骑缝章密封。

4、如果档案拆封并且有丢失，那就需要确定丢失的材料是什么。

5、然后根据档案所属的单位去办理材料补办然后盖章，之后再给工作人员审核，之后在盖章封存。

6、但是在存档的时候要记住，要由有档案管理权限的单位或者去之前的学校去办理存档，否则人才中心不接受个人存档。

以上就是湖南冶金职业技术学院档案一直在自己手上怎么办的介绍，一定要注意自己的档案问题，不要等要用的时候再去着急办理。