我们自己是不能保管我们的档案的,我们需要将档案托管到具有管理档案管理权利的机构,一般这样的机构包括我们的学校,人才市场中心以及具有管理权利的工作单位。
因为大家缺乏这方面的知识,所以大家都将档案存放在了自己手里,而档案长时间留在我们手中进行管理,档案就会失效,如果长时间有我们个人进行管理的话,里面的资料得不到更新,那么档案就没有了法律效力。
遇到这样的情况,一定要尽快的去解决,而解决的方法就是要去人才市场中心激活自己的档案。
永州职业技术学院档案一直在自己手上怎么激活?
1、首先我们需要判断一下自己的档案在自己手里到底留存了多长时间,如果时间已经超过了两年,我们是需要去激活的。
2、激活的流程也并不是很复杂,大家需要携带本人的档案以及个人的证件,去当地的人才市场说明自己档案留存在自己手里,已经超过两年了,人才市场中心的相关人员了解了我的情况之后,就会告诉我们如何办理激活。
3、之后他们就会审核我们的档案资料的真实性,是否是可以得到认证的,如果大家的档案没有被拆开是完整的档案的话,那么,只需要补齐在自己手里这段时间没有更新的资料即可办理激活。
4、如果大家的档案有被拆开的话,那么需要核实资料的真实性,还要检查资料是否有丢失的情况,如果有丢失的话,也是需要补齐的,只有资料完整了之后才可以对答案进行激活。
激活成功后,我们的档案就重新具有了法律效力,可以重新使用了,接着我们就需要将档案进行托管了,一定要托管在具有档案管理权限的地方,以上就是永州职业技术学院档案一直在自己手上怎么办的介绍。
要是在托管的过程中遇到了问题的话,大家可以找帮帮团机构协助大家。