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湖南外贸职业学院毕业档案查询方法
2023-10-19 02:39  浏览:7
湖南外贸职业学院毕业档案查询方法

许多人对档案工作不够重视,但我们的档案在大学毕业后,要由指定的部门来保管,以便我们在今后需要利用档案时,可以方便地找到我们的档案进行调用,那我们大学毕业后个人档案的去向是哪里?下面小编就来告诉大家大学毕业后的档案去向。


湖南外贸职业学院毕业档案查询方法有哪些?


(1)一般我们的档案有三种去向。首先是毕业后直接转到我们户口所在地,不过从统计数据来看,选择这样做的毕业生数量不到15%。也许因为害怕麻烦的学生太多了,怕档案转来转去又要带回家,手续比较复杂,所以很多人没有选择这种方式。


(2)其次,如果找不到接收户口的地点,我们会把档案留在学校站保管。但档案存放在学校保管,不能一直存放,至多只能存放两年,如果两年后没有自行将档案转出,则学校会自动将我们的档案退回到户口所在地。


(3)并且许多人搞不清学籍档案与人事档案的区别与联系,在学校保存的档案是学籍档案,但没有发挥人事档案的作用,毕业后就可以称为人事档案,我们毕业后就需要立即转正评定相应的职称,就需要使用人事档案。


(4)那学校保存的档案就没那么大作用了,连帮我们交社会保险都不能算工龄,从某些方面来说。若学籍档案始终是学籍档案,而没有发挥人事档案的作用,则作用并不大。


(5)三是把档案集中到人才中心。毕业找工作时,我们要看有没有与单位签订就业协议书,也就是通常所说的“三方协议”,如果有,我们的报到证上就会一片空白,档案就会放在公司相联系的人才市场上。如果没有,我们的报到证上的备注就是默认打回户口所在地。


(6)本科可以进入省级人才市场,专科学校可以进入市级人才市场,两者是有区别的,而师范院校和专科学校进入教育部的主管部门则由教育部管理。此时,我们只需知道自己是大学生还是师范生,便可以顺利地找到自己的档案所在。


当然档案的存放去向是档案基础的知识,我们后续还是需要了解更多的档案知识,放置在未来办业务的时候,以上就是湖南外贸职业学院毕业档案查询方法的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

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