存档是一个比较严谨的事情,我们要将档案存放在具有人事权的地点进行管理才能确保档案不会出现问题,但是总有人在并未了解档案存档办法的情况下自己犯了错误,将档案存放在了自己手上或者是其他的一些地点,使得档案处于死档的状态。
长沙南方职业学院档案死档怎么激活?
1、如果我们把档案放在自己手中出现了问题,想要补救就要按照档案管理规定的要求进行处理。
2、如果档案中有材料的缺失就应该将缺失的材料进行审核,缺失的是学习档案材料就应该把学籍档案材料进行补办,一般是需要去以前毕业的学校来处理相关手续。
3、如果我们缺失的是工作中产生的材料,应该去自己曾经工作过的单位,找到单位人事部门的工作人员将档案进行补办。
4、把缺失的材料补办好之后还需要补办这些材料的单位在上面盖上公章,帮助我们归档到档案袋里面进行封口,这样才能使得档案能够正常的激活和使用。
5、如果我们在发现档案不仅存在死档问题,而且存在材料缺失问题的时候,没有信心自己处理好档案的问题,可以直接找到帮帮团档案服务机构的工作人员来来代办。