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湘西民族职业技术学院档案怎么托管
2023-10-21 02:33  浏览:6
湘西民族职业技术学院档案怎么托管

我们在毕业之后不可避免的都会经历一个档案存放在哪的问题,部分学校在毕业之后让学生自己拿着档案、自己保管,但是这样是不对的,档案是不能拿在自己手中的,也有部分学校在学生毕业之后,根据学生的去向来合理的转交档案。


湘西民族职业技术学院档案怎么托管?


1、如果毕业之后处于择业期之间,可以向学校申请暂缓就业,这样我们的档案就会被学校保存两年,在这两年内,如果找到了工作,我们要及时的迁移档案,以免档案被学校转交到户籍所在地的人才中心;


2、如果毕业之后我们顺利的找到了工作,学校就会根据工作单位是否具有人事权限来合理的安排我们的档案,如果工作单位有人事权限,我们的档案是要转交到工作单位人事部或者人力资源部门的;


3、如果工作单位不具有人事权限,我们的档案大概会保存在工作单位所在地的人才市场或者是和工作单位有合作关系的档案管理机构。


但是大部分人在毕业之后的档案是存放到人才市场的,那人才中心接收档案的流程是怎么样的呢?


1、首先,我们要确定档案是否被拆封、档案是否完整、资料是否丢失,如果有存在以上几种情况,我们还需要补办档案资料、密封档案并且加盖公章之后再去杭州市人才中心存放档案;


2、还有就是如果档案在自己手中时间很久的话,我们的档案还需要激活,只有激活之后,我们的档案才可以去人才中心去存档;


3、在去存档之前,我们可以在网上先找到人才中心工作人员的电话,在电话上向工作人员说明档案的情况,询问是否可以存档以及需要携带什么资料等;


4、小编强烈建议,在去之前要先打电话询问一下,因为存放档案也需要很多过程,需要很多资料,比如身份证、户口本、报到证、档案资料等等,我们少拿其中一样,可能就无法进行存档,这样的话可能耗时又耗力;


以上就是湘西民族职业技术学院档案怎么托管的介绍,如果大家遇到超出自己处理范围,或者自己没有足够的时间去办理,那我们可以求助于第三方档案服务公司来协助我们进行档案业务的办理。


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