大家需要知道个人档案是一个非常重要的文件,个人档案是个人的生活、学习和工作经历证明文件,个人档案属于机密性文件,对于机密性的文件的保管和传递,国家是有着非常严格的规定。
个人档案不得由个人私下保管,个人和企业也不得私下传递档案,更不能随意的拆开个人档案,个人档案一旦被拆开就马上作废了,到时候需要用到个人档案的时候,就非常的麻烦了,很有可能给大家的生活和工作带来不便。
长沙电力职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、首先找一个市面上的档案代理机构,把自己的已经被拆开的档案交到档案管理机构工作人员的手中,请求办理档案重新密封和档案重新激活的手续。
2、工作人员需要先审核档案里面的材料是否有丢失、破损、涂改的情况,如果经过审核发现上述情况的话,那么相应的材料还要重新的去补办。
3、属于学籍档案里面的材料,需要回到大学毕业的母校去申请补办,参加工作之后人事档案相关的材料,还需要回到工作单位去补办。
4、重新补办好的材料准备好了之后再拿到工作人员的手中,请工作人员帮忙重新装袋,再办理档案密封手续。
接下来还需要重新激活这份档案,然后档案才能够正常的使用, 个人不要长时间自己拿着档案,建议把档案托管在能够接收自己档案的地方,以上就是长沙电力职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍。