学生档案就是学校给学生制作的纸质的档案袋,档案袋里面放的都是与学生相关的资料和其他的证明材料。
学生没有毕业前档案一直交给学校管理,有的学校会在毕业时让毕业生自己拿走去处理,原因是很多学校为了统计就业率或者其他原因,其实这种操作办法严格来说是不正确的。
这时候就有一部分毕业生拿着档案,不知道档案到底有什么作用,也不知道把档案拆开后的后果了,于是就想着把档案拆开看一下档案,其实档案里面放的资料并没有非常特殊的资料,都是个人相关的一些资料。
湖南吉利汽车职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、如果个人不慎拆开了档案,要立即想办法补救,这个抢救办法就是——马上重新密封这份档案。
2、可以联系给自己发放档案的老师,告诉老师自己由于个人原因不小心拆开了档案,麻烦老师重新密封这份档案。
3、老师在密封档案之前需要先仔细检查这份档案,看一下档案袋里面的材料有没有丢失或者是破损的情况。
4、如果材料有问题还不能及时密封,还要先去补办这些有问题的资料。
5、资料这一块解决之后才能办理密封手续了,老师会重新粘贴好还要把档案拿去激活。
小编提醒大家,如果档案重新又交给个人的手中,那么拿到这份已经激活好的档案不要把毕业档案继续由自己管理了,要找一个正规的档案管理地来接收这份档案,以上就是湖南吉利汽车职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍。