根据相关的规定,个人不得随意拆开档案,除非因为特殊的工作需要或是其他的原因,可以由档案代理机构的工作人员拆开,个人一旦私自拆开学籍档案,档案就立马作废,失效不能够再使用了,里面的材料的真实性和有效性就没有人能保证了。
那么怀化师范高等专科学校档案在自己手上拆开了怎么办?
1、被自己拆封过的档案信息,需要赶紧提交到原来毕业的学校或者是参加过工作的单位,让工作人员进行审核。
2、在检查一番之后,如果我们了解到档案中本来存在的一些问题,那么就得赶紧把这一份文件交到学校进行检查。
3、在经过学校老师的审核之后,如果发现档案中有些信息丢失或者是内容被更改过。
4、就需要及时补办出新的原件,然后更新到档案袋里面去使用恢复档案的证明作用。
5、如果档案袋中有些材料文件这时处于死档的状态并没有任何变动,只需要由工作人员重新确认然后在上面盖章就可以。
以上就是怀化师范高等专科学校档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,面对档案拆封之后会带来如此广泛的影响,一定要及时将档案被拆封的问题处理一下。