档案如此重要的资料,都是由需要密封在档案袋里,有专门的档案管理机构来保存的,个人没有权利私自拆封档案,不能对档案袋里的文件做出任何修改,但是总是有人会因为自己的粗心大意,不慎拆封了自己的档案袋,结果导致档案失效了。
个人档案如果一直在自己的手上还拆封了,首先要做的就是档案袋里的那些重要的材料文件有没有出现缺失、损坏等情况,档案袋内的文件的完好程度不一样,对于之后让档案重新生效的方法也是不一样的。
湖北医药学院档案在自己手上拆开了怎么办?
①档案袋内的文件材料保存完好怎么办?
如果档案袋不慎拆封了,但是档案袋内的文件材料保存完好,只是档案袋出现了损坏,那么则需要找到原单位对档案重新进行盖章封存才能生效。
如果是刚刚毕业的学生,学校把档案发给了个人,有个人进行转档、存档,这个过程中如果不慎导致档案拆封了,里面的文件都完好无损,那么只需要联系毕业学校的老师,在老师的帮助下验证档案袋内的文件之后重新封装即可。
如果是在户籍地就业了,那么可以咨询工作单位,是否能够帮助把验证档案内文件材料的有效性,然后重新密封、存档即可。
如果不在户籍地工作,也不方便联系毕业学校的老师了,那么可以联系帮帮团档案服务机构为我们提供帮助,帮帮团档案服务机构一般全国都可以办理,非常方便。
②档案袋内的文件出现损坏、丢失怎么解决?
如果出现了这种情况我们需要尽快补办出现问题的材料,档案补办需要到原单位才能办理相关的手续,详情可以寻求帮帮团档案服务机构的帮助,以上就是湖北医药学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍。