1、系统主要功能
每台档案柜本地工作状态可完成的主要功能描述如下：
1)、任意选层自动运行或手动运行，掉电后保持当前层数；
2)、档案录入、录出：将工作状态切换到录入或录出状态，使用前台读卡器对档案射频标签扫描，然后按确认即告完成；
3)、档案查询，可以对当前射频标签的柜号、层号、是否在柜进行查询。
联网工作状态：
1)、批量录入、录出：由上位机发出批量录入或录出的档案射频标签队列将显示在显示屏上，同时档案柜走层到目的层，扫描后放进或取出一本档案，队列中会相应地扣除。直至本层档案处理完毕后档案柜会走层到有任务的另一目的层。
2)、盘库：具备上位机和本地机自动盘库功能。接收到上位机发出的盘库指令后本地机进入盘库工作程序，盘库工作中，后台读卡器每扫描到一个射频标签就会将柜号、层号、射频标签发送给上位机，直至盘库结束或被中断。如需单柜单独进行盘库时，可在该柜本地机发出盘库指令进行盘库，并将盘库结果上传至上位机。
2.可实现的主要功能
1)、上位机自动盘点在柜档案
2)、本地机自动盘点在柜档案
3)、多台上位机
4)、联网控制档案柜
5)、数据库射频标签管理档案
6)、档案管理报表打印
7)、运行状态显示
8)、运行日志纪录
9)、光电安全保护
10)、手动/自动走层
11)、应急手摇功能
12)、缓停缓起功能
13)、自动门
3.软件功能
1)、系统登录；
2)、档案接收；
3)、档案发送；
4)、档案查询；
5)、档案统计；
6)、档案借阅、借阅登记；